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Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzungsfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzenden und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortliche Anbieterin dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist die
Gesellschaft für Analytische Philosophie e. V. (GAP)
c/o Dr. David Löwenstein
Institut für Philosophie
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Universitätsstr. 1
40225 Düsseldorf
Deutschland
vertreten durch den Vorstand:
Prof. Dr. Christine Bratu (Präsidentin)
Prof. Dr. Hans Rott (Präsident)
Dr. David Löwenstein (Geschäftsführer)
Prof. Dr. Anna Schriefl (Schatzmeisterin & Vizepräsidentin)
Prof. Dr. Silvia Jonas (Vizepräsidentin)
Prof. Dr. Stephan Schmid (Vizepräsident)
Prof. Dr. Markus Schrenk (Vizepräsident)
Prof. Dr. Moritz Schulz (Vizepräsident)
E-Mail: info@gap.ngo
Website: www.gap.ngo
II. Rechte der Nutzenden und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben Sie als Nutzende und Betroffene das Recht
- auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der Sie betreffenden und von Ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an Dritte (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden Daten unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Ebenfalls haben Sie als Nutzende und Betroffene nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
Erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie als Nutzende und Betroffene gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
1. Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Speicherung der gewählten Sprache). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Tracking-Cookies setzen wir nicht ein. Das Einbinden von YouTube-Videos erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 9). Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; dann sind ggf. nicht alle Funktionen nutzbar (z. B. das Umschalten zwischen verschiedenen Sprachen).
2. Formulare und Kontakt
Wir bieten Ihnen verschiedene Formulare an, um mit uns in Kontakt zu treten:
a) ein allgemeines Kontaktformular,
b) ein Formular zur Beantragung der Vereinsmitgliedschaft (siehe Abschnitt 3),
c) ein Formular zur Einreichung von Ankündigungen (siehe Abschnitt 4) und
d) ein Formular zur Beantragung von Tagungsförderung (siehe Abschnitt 5).
Eingaben in unsere Formulare werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach sieben Tagen aus der Datenbank unserer Website gelöscht. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Die Weiterleitung per E-Mail erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo (siehe Abschnitt 8).
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (soweit die Anfrage Mitgliedschaft oder Förderung betrifft), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und nachfolgend keine entgegenstehenden Angaben zu spezifischen Fällen gemacht werden, etwa zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei einer sich etwaig anschließenden Mitgliedschaft.
3. Vereinsmitgliedschaft und Mitgliederverwaltung mit Webling
Wir bieten Ihnen an, auf unseren Internetseiten eine Vereinsmitgliedschaft zu beantragen, und nutzen dazu ein Formular. Allgemeine Angaben zu diesen Formularen sind in Abschnitt 2 erläutert.
Falls Sie auf diese Weise eine Vereinsmitgliedschaft bei uns beantragen, werden wir die von Ihnen bei der Beantragung im Formular eingegebenen Daten (u. a. Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) ausschließlich für vorvertragliche Leistungen oder für die Vertragserfüllung erheben und speichern, also für die Handhabung der sich dann anschließenden Vereinsmitgliedschaft. Gleichzeitig speichern wir das Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit. Im Rahmen des Beantragungsvorgangs wird Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder verwenden wir den Dienst Webling, bereitgestellt von uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, Schweiz. Die Daten, die Sie bei der Registrierung im Formular eingeben, werden direkt an Webling weitergeleitet. Zur Nutzung von Webling haben wir mit der uSystems GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Webling Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung in die Schweiz erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und dem keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Zum Versand von Informationen an Mitglieder per E-Mail nutzen wir neben Webling auch den Dienst Brevo. Näheres zum E-Mail-Versand wird in Abschnitt 8 erläutert.
4. Beiträge („Ankündigungen“)
Wir bieten Ihnen an, auf unseren Internetseiten Beiträge zu veröffentlichen, insbesondere so genannte „Ankündigungen“, und nutzen dazu ein Formular. Allgemeine Angaben zu diesen Formularen sind in Abschnitt 2 erläutert.
Wenn Sie im Rahmen einer solchen Ankündigung personenbezogene Daten Dritter veröffentlichen, etwa die Namen von Vortragenden, dann müssen Sie hierzu berechtigt sein. Die Verantwortung, dies zu prüfen, ist uns nicht zuzumuten und liegt bei Ihnen.
Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, verarbeiten und veröffentlichen wir den Beitrag samt aller Angaben, die Sie darin machen, sowie Datum und Uhrzeit der Einreichung. Ihr Beitrag ist dadurch weltweit abrufbar und kann u. a. durch Suchmaschinen aufgefunden werden. Ein Auszug der Daten dieses Beitrags (u. a. mit Titel und Datum der Einreichung) sowie ein Link auf den vollständigen Beitrag wird zudem in einer wöchentlichen E-Mail („Infomail“) an Vereinsmitglieder versandt (siehe Abschnitt 8).
Im Rahmen des Einreichungsvorgangs wird Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage hierbei ist dementsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Auszug der Daten des Beitrags, der bereits per E-Mail versandt wurde, bleibt dann jedoch überall dort verfügbar, wo die E-Mail empfangen und gespeichert wurde. Der in dieser E-Mail angelegte Link zum vollständigen Beitrag führt dann jedoch ins Leere.
5. Anträge auf Tagungsförderung
Wir bieten Ihnen an, auf unseren Internetseiten Anträge auf Tagungsförderung einzureichen, und nutzen dazu ein Formular. Allgemeine Angaben zu diesen Formularen sind in Abschnitt 2 erläutert.
Wenn Sie über das Formular eine Förderung beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und die Angaben im hochgeladenen Antrag) zur Prüfung und Entscheidung über Ihren Antrag. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis) sowie im Falle einer Bewilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
6. Serverdaten und Hosting mit Raidboxes
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider Raidboxes übermittelt: Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster. Dazu haben wir mit der Raidboxes GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Raidboxes Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Die auf diese Weise in so genannten Server-Logfiles erhobenen Daten umfassen u. a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer-URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt. Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
7. Website-Statistiken mit GoatCounter
Diese Website nutzt GoatCounter, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst. GoatCounter speichert keine personenbezogenen Daten, setzt keine Cookies und erstellt keine individuellen Nutzendenprofile. Es werden lediglich aggregierte Statistiken gespeichert (Seitenaufrufe, Referrer, ungefährer Standort auf Länderebene, Browser und Bildschirmgröße). Auch auf dem genutzten Endgerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen.
GoatCounter wird betrieben von Martin Tournoij und gehostet in der EU. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung). Weitere Informationen finden sich in der GoatCounter Privacy Policy.
8. E-Mail-Versand mit Brevo und Webling
Für den Versand und die Analyse von E-Mails verwenden wir hauptsächlich den Dienst Brevo, bereitgestellt von der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei auf den Servern der Brevo GmbH innerhalb der EU gespeichert. Dazu haben wir mit der Brevo GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Brevo Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
a) Formular-E-Mails mit Brevo
Wir nutzen Brevo zum E-Mail-Versand der Daten, die Sie uns über eines unserer Formulare übermitteln. Allgemeine Angaben zu diesen Formularen sind in Abschnitt 2 erläutert, Angaben zu spezifischen Formularen in denjenigen Abschnitten, auf die dort verwiesen wird.
b) Newsletter („Infomail“) mit Brevo
Wir bieten Vereinsmitgliedern die Möglichkeit an, einen wöchentlichen Newsletter („Infomail“) zu abonnieren. Die An- und Abmeldung dazu findet über das Portal unserer Mitgliederverwaltung Webling statt (siehe Abschnitt 3). Die E-Mail-Adressen der Angemeldeten (und nur diese) werden zum Versand der Infomail an Brevo übergeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre für die Infomail bereitgestellte E-Mail-Adresse wird so lange bei Brevo gespeichert, wie Sie die Infomail abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung werden diese Daten aus der Verteilerliste gelöscht. Falls erforderlich, wird Ihre E-Mail-Adresse nach der Abmeldung in einer Blacklist gespeichert, um zukünftige Mailings zu verhindern. Diese Speicherung basiert auf unserem berechtigten Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Daten aus der Blacklist werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
c) E-Mail-Versand mit Webling
Zum Versand von E-Mails nutzen wir neben Brevo auch unsere Mitgliederverwaltung Webling (siehe Abschnitt 3). Dabei handelt es sich typischerweise um so genannte „Sondermails“ mit Informationen zur Vereinsarbeit, die alle Mitglieder betreffen, auch unabhängig von ihrem Interesse an der wöchentlichen Infomail (s. o.), etwa Einladungen zu Mitgliederversammlungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und dem keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. YouTube nach Einwilligung mit exovia-Plugin
Auf unserer Website sind Videos auf der Plattform YouTube eingebunden, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Diese Videos werden jedoch erst dann geladen, wenn Sie ausdrücklich einwilligen. Um unerwünschte Verbindungen zu den Servern von YouTube zu verhindern und Ihnen die Möglichkeit einer ausdrücklichen Einwilligung dazu bereit zu stellen, nutzen wir das WordPress-Plugin exovia YouTube DSGVO.
Wenn Sie der Verbindung zu den Servern von YouTube zustimmen, werden u. a. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die besuchte Seite übermittelt; YouTube kann dann außerdem Cookies speichern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen finden Sie in der Google Privacy Policy.
Dank
Teile dieser Datenschutzerklärung basieren auf der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner.